A integração com o Check NicePayer permite verificar dívidas antes da venda e incorporar essa informação diretamente na esteira de decisão.

Antes de concluir uma venda entre empresas, existem decisões que precisam de ser tomadas. É necessário reunir informação sobre o cliente, analisar as condições da operação, verificar eventuais dívidas, identificar quem pode aprovar e, por fim, formalizar o que foi decidido.

A NicePayer reúne estas etapas numa única solução, criando uma esteira estruturada entre a entrada de uma operação e a geração do respetivo contrato. Em vez de processos dispersos por e-mails, documentos, folhas de cálculo e diferentes intervenientes, cada operação percorre um fluxo previamente definido pela própria empresa.

Uma esteira de decisão adaptada às regras de cada empresa

A solução permite estabelecer as etapas pelas quais uma operação deve passar, os critérios que devem ser considerados e quem tem autoridade para tomar cada decisão. Ao longo do processo, podem ser centralizados dados empresariais, documentos, relações societárias, informação complementar e o histórico necessário para analisar o cliente e a operação.
As decisões podem obedecer a alçadas de aprovação, envolver diferentes responsáveis ou exigir a intervenção conjunta de um comité, consoante as regras estabelecidas pela organização. Quando uma operação não cumpre as condições previamente definidas, pode seguir um fluxo específico de exceção, garantindo que a decisão é encaminhada para as pessoas com competência para a autorizar.

Na prática, a solução permite:

• Centralizar informação — reunir dados empresariais, documentos e histórico num único processo.
• Estruturar decisões — definir etapas, responsáveis, alçadas, pareceres e comités.
• Controlar exceções — encaminhar situações fora das condições estabelecidas para aprovação adequada.
• Formalizar — ligar a decisão tomada à geração e gestão do respetivo contrato.
• Manter rastreabilidade — preservar o histórico de análises, aprovações, exceções e formalizações.

Verificar antes de vender: Check NicePayer integrado

Uma das etapas que passa a estar integrada nesta esteira é a consulta ao Check NicePayer, projeto cocriado no ecossistema SIBS LAB.

Através do Check NicePayer, a empresa pode consultar a Lista de Devedores B2B e verificar a existência de informação relacionada com incumprimentos comerciais antes de tomar a decisão de avançar com determinada operação. Esta informação passa a fazer parte do próprio processo de decisão, evitando que a verificação seja realizada de forma isolada ou apenas depois de a venda já ter sido concretizada.

O Check NicePayer permite igualmente o registo de incumprimentos B2B, a notificação do devedor e o acompanhamento da respetiva regularização, contribuindo para uma maior circulação de informação nas relações comerciais entre empresas.

Da decisão à formalização
Depois de reunida a informação necessária e concluídas as aprovações, a operação pode avançar dentro da própria esteira para a fase de formalização. A NicePayer permite associar o processo de decisão à geração e gestão do contrato, mantendo ligados os dados analisados, os pareceres emitidos, as aprovações realizadas e a documentação resultante.

Desta forma, a decisão deixa de ser um ato isolado e passa a fazer parte de um processo completo e rastreável.

Mais controlo sobre quem decide e porquê

Em empresas onde diferentes pessoas participam nas decisões comerciais, estabelecer regras claras é tão importante como dispor de informação. A NicePayer permite definir responsabilidades, organizar níveis de aprovação, controlar exceções e preservar o histórico das decisões tomadas.

A organização consegue, assim, saber quem analisou, quem aprovou, que informação estava disponível naquele momento e em que condições a operação foi formalizada.

Informação, decisão e contrato numa única solução

Antes de vender, importa conhecer melhor o cliente. Antes de assumir uma operação, importa verificar a informação disponível. E, antes de formalizar, importa garantir que a decisão foi tomada pelas pessoas certas e de acordo com as regras da empresa.

A NicePayer reúne estas etapas numa única esteira: informação, verificação, decisão, aprovação e contrato. Com a integração do Check NicePayer, a verificação de incumprimentos passa também a fazer parte deste processo, acrescentando informação relevante precisamente no momento em que ela é mais útil: antes da decisão comercial.